今日は、たぶん多くの社長さんに心当たりのある話です。
引き出しの中の、領収書の束。
あれ、なんであんなに溜まるんでしょうね笑
面倒なのは、金額を写すことではありません
領収書の入力が面倒な理由を、ちょっと考えてみたんです。
金額を打つこと？
違うんですよね。金額なんて、1枚10秒です。
面倒なのは、これです。
思い出すことです。
「これ、何の打ち合わせだったっけ」
「この日、誰と会ったっけ」
「これは会社の分？ 自分の分？」
1か月前のことを、1枚ずつ思い出す。
これがしんどい。作業じゃなくて、記憶の掘り起こしなんです。
だから後回しになる。後回しにすると、もっと思い出せなくなる。
やり方は、拍子抜けするほど単純です
スマホで撮るだけです。
机の上に領収書を並べて、上から順に動画で流し撮りする。
そのあと、AIにこう頼みます。
この動画の領収書を、日付・金額・店名・用途の4列の表にしてください。
用途が写真から分からないものは、空欄にして「要確認」と書いてください。
これだけです。
大事なのは最後の1行です。「分からないものは空欄にして」と書いておく。
これを書かないと、AIはそれっぽく埋めてきます。 先週の記事に書いたとおりです。
できること、できないこと
正直に書きます。
できること
- 日付・金額・店名を読み取る
- 表の形に並べる
- 会社の分と個人の分を、こちらのルールに沿って分ける
できないこと・苦手なこと
- 手書きの領収書は、けっこう間違えます
- 感熱紙の消えかけは読めません。これは人間も読めませんが
- 「何の打ち合わせだったか」は分かりません。 写真に写っていませんから
3つ目が本質だと思っています。
思い出す仕事は、結局こちらの仕事です。
それでも、だいぶ違います
じゃあ意味がないのかというと、そんなことはなくて。
打つ作業が消えると、思い出すことだけに集中できるんです。
いままでは、思い出しながら打っていました。頭を2つ使っていた。
いまは、出てきた表を見ながら「ああ、これはあの日か」と埋めていくだけ。
作業が減ったというより、しんどい部分だけが残ったという感じです。
不思議なことに、そのほうが早く終わります。
数字は、あえて書きません
「何時間が何分になりました」と書きたいところですが、やめておきます。
きちんと測っていないからです。
先週「AIに騙された」という記事を書いておいて、自分が測ってもいない数字を出すのは、さすがにまずいと思うのです笑
ちゃんと測ったら、また書きます。
大事なのは、確認を残すこと
ひとつだけ、強くお伝えしたいことがあります。
出てきた表は、必ず目で見てください。
金額が1桁ずれていることがあります。日付が去年になっていることもあります。
税理士の先生に渡すものです。間違ったまま出せば、迷惑をかけるのはこちらです。
AIに任せるのは「打つところ」まで。
「合っているかを見る」のは、最後まで人の仕事です。
明日は、13人を紹介します
明日は、うちのAI社員13人がそれぞれ何をしているのかを並べます。
名簿みたいなものです。
「AI社員って何人分の仕事をするの？」とよく聞かれるので、そのお答えになると思います。
よかったら、またのぞいてください。