株式会社なごみITリンクス（以下「当社」といいます。）は、当社のウェブサイト（https://nagomiit.jp/　以下「本サイト」といいます。）および当社が提供するサービスにおいて、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うことを、事業を続けるうえでの大切な責任と考えています。個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係する法令を守り、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについての方針）を定めます。

1. 事業者の情報

事業者名 株式会社なごみITリンクス
代表者 代表取締役　下村和也
所在地 〒600-8846　京都府京都市下京区朱雀宝蔵町44番地　協栄ビル2階　京都朱雀スタジオ AN-203
事業内容 AI活用支援・システム開発・内製化サポート、および「AI社員PC」の販売
個人情報の取り扱い責任者 代表取締役　下村和也
連絡先 メール：info@nagomiit.jp

2. 当社が取得する個人情報

当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、次の情報をご入力いただいています。

  • 会社名（法人・団体名）
  • お名前
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • ご相談内容の種類（選択していただく項目）
  • お問い合わせ内容（ご自由に記入いただく項目）

このほか、お電話・メール・お打ち合わせ・お見積りやご契約の手続きなどを通じて、お名前、ご連絡先、ご所属・ご担当業務などの情報をお預かりする場合があります。

また、迷惑投稿（スパム）を防ぐしくみを導入しているため、お問い合わせフォームのご利用時に、IPアドレスやご利用のブラウザの情報などが自動的に取得されます。くわしくは「5. 迷惑投稿対策のための外部サービスの利用（Google reCAPTCHA）」をご覧ください。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談へのご回答、およびそのためのご連絡
  • お見積り、ご提案、資料のご提供
  • ご契約の締結、商品（AI社員PC など）やサービスの提供・納品、導入後のサポート、代金のご請求など、ご契約にもとづく業務の実施
  • 当社のサービス内容や品質の改善、新しいサービスの検討（この目的で利用する場合は、原則として個人が特定できない形に集計・整理したうえで用います）
  • 上記に付随する、ご連絡および記録の管理

取得した個人情報は、上記の目的の範囲内で利用します。これ以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

当社は、あらかじめご本人の同意をいただいた場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  • 法令にもとづく場合（裁判所・警察・行政機関などから、法律にもとづく正式な要請を受けた場合など）
  • 人の生命、身体または財産を守るために必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • 国の機関や地方公共団体などが法令にもとづく事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによってその事務に支障が生じるおそれがある場合

なお、利用目的を達成するために必要な範囲で、業務の一部を外部の事業者に委託することがあります（例：サーバーの保守・運用、メールの送受信に用いるサービスなど）。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。委託にともなう提供は、上記の「第三者への提供」にはあたりません。

5. 迷惑投稿対策のための外部サービスの利用（Google reCAPTCHA）

本サイトのお問い合わせフォームでは、いたずら投稿や自動プログラムによる大量送信（スパム）を防ぐため、Google LLC（以下「Google」といいます。）が提供する「reCAPTCHA v3」というしくみを利用しています。

reCAPTCHA は、フォームを操作しているのが人間かどうかを判定するために、お客様のIPアドレス、ご利用のブラウザやOSの種類、本サイト上での操作（マウスの動きやクリックなど）といった情報を自動的に取得し、Google に送信します。これらの情報は、日本国外にある Google のサーバーで処理される場合があります。

reCAPTCHA によって取得される情報の取り扱いには、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。くわしくは、次のページをご確認ください。

本サイトのお問い合わせフォームをご利用いただく場合は、上記の情報が Google に送信されることにご同意いただいたものとして取り扱います。ご同意いただけない場合は、お手数ですが、お問い合わせフォームをご利用にならず、メール（info@nagomiit.jp）でご連絡ください。

6. Cookie（クッキー）などの利用について

Cookie とは、ウェブサイトを見たときに、お使いのブラウザに小さなデータが保存されるしくみのことです。本サイトでは、「5. 迷惑投稿対策のための外部サービスの利用（Google reCAPTCHA）」でご説明した reCAPTCHA が動作するために、Cookie およびこれに類する技術（ローカルストレージなど）を使用しています。

ブラウザの設定を変更して Cookie の受け取りを拒否することもできますが、その場合、お問い合わせフォームの送信など、本サイトの一部の機能が正しく動作しないことがあります。

本サイトでは、現時点で、アクセス解析や広告配信を目的とした Cookie は使用していません。今後これらを導入する場合には、本ポリシーを改定してお知らせします。

7. 個人情報の保管期間

お問い合わせいただいた内容とご連絡先は、その後のご相談やアフターサポートに備えて一定期間保管し、原則として取得から3年を経過したものから順次、削除するか、個人が特定できない形にします。

ご契約に関する情報のうち、法令によって保存期間が定められているもの（帳簿、請求書、契約書など）は、その定めにしたがった期間保管します。

保管する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。

8. 安全管理のために当社が行っていること

当社は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失（なくしてしまうこと）、毀損（壊れてしまうこと）を防ぐため、次の対策を行っています。

  • 組織面：個人情報の取り扱い責任者を定め、個人情報を取り扱う担当者と、取り扱ってよい範囲を限定しています。
  • 人的面：個人情報の取り扱いに関する社内ルールを定め、業務に関わる者に周知しています。
  • 物理面：個人情報を取り扱う機器や書類について、権限のない者が閲覧・持ち出しできないよう管理しています。
  • 技術面：本サイトの通信はSSL/TLSにより暗号化しています。業務で使用する機器やサービスにはパスワード等によるアクセス制限を設け、ソフトウェアを最新の状態に保つよう努めています。
  • 外部環境の把握：「5. 迷惑投稿対策のための外部サービスの利用（Google reCAPTCHA）」のとおり、一部の情報が日本国外で処理される場合があるため、提供元が公表する個人情報の取り扱い方針を確認しています。

安全管理のための措置について、さらにくわしい説明をご希望の場合は、「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. 開示・訂正・削除などのご請求

ご本人またはその代理人の方から、当社が保有する個人情報について次のご請求をいただいた場合、法令にしたがって対応します。

  • 利用目的を教えてほしい（利用目的の通知）
  • どのような情報を持っているか教えてほしい（開示）
  • 内容が事実と違うので直してほしい（訂正・追加・削除）
  • 利用をやめてほしい・消してほしい・第三者への提供をやめてほしい（利用停止・消去・第三者提供の停止）

ご請求は、「11. お問い合わせ窓口」までメールでご連絡ください。ご本人（または正当な代理人）であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく対応します。手数料はいただいておりません。

なお、法令により、ご請求の全部または一部にお応えできない場合があります（他の方の権利や利益を害するおそれがある場合など）。その場合は、その理由をご説明します。

10. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正や、当社のサービス内容・使用するツールの変更に応じて、本ポリシーを見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力が生じます。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーの内容および個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、前記のご請求は、下記までご連絡ください。

窓口 株式会社なごみITリンクス　個人情報お問い合わせ窓口
所在地 〒600-8846　京都府京都市下京区朱雀宝蔵町44番地　協栄ビル2階　京都朱雀スタジオ AN-203
メール info@nagomiit.jp

制定日：2026年7月26日