こんにちは、下村です。

先週から毎日書いていますが、いちばん多くいただく質問がこれです。

「うちの顧客情報、AIに入れて大丈夫なんですか?」

今日は、ここを正直に書きます。

先に、いちばん大事なことを言っておきます。

 

「絶対に安全です」とは、書きません。

書けないからです。

でも、「だから使わないほうがいい」とも思っていません。

安全かどうかは、入れるものと、その扱い方で決まるからです。

そこを分けて書きます。

安全かどうかは、AIの性能では決まりません

よくある誤解があります。

「高いAIのほうが安全なんでしょう?」

そうではないんです。

これ、鍵の話に似ています。

どんなに高い金庫を買っても、中に何を入れるかを決めるのは自分です。

そして、扉を開けっぱなしにするかどうかも自分です。

AIも同じで、性能の話と、情報の扱いの話は別なんです。

3つに分けると、だいぶ楽になります

うちでは、こう分けています。

① そのまま入れていいもの

  • 世の中に公開されている情報(法律・制度・一般的なやり方)
  • 自社で作った、外に出しても困らない文章
  • 数字だけの計算(誰のものか分からない状態)

② 条件つきで入れるもの

  • お客さんの情報だけど、名前や番号を伏せれば済むもの
  • 「A社」「B様」に置き換えて、中身だけ相談する

③ 入れないもの

  • パスワード、カード番号、マイナンバー
  • 本人の許可なく預かっている個人情報
  • 契約で「外に出さない」と約束しているもの

③はAIの問題ではありません。 そもそも社外に出してはいけないものです。

迷ったときの、いちばん簡単な判定

うちで使っている基準はこれです。

 

「その情報、社外の人にメールで送れますか?」

  • 送れる → AIに入れてよい
  • 上の人か本人の許可がいる → 条件つき。伏せてから
  • 絶対に送らない → 入れない

これだけです。

難しく考えなくていいと思っています。

メールで送れないものは、AIにも入れない。

社長さんが毎日やっている判断と、同じことをするだけです。

うちで決めているルール

参考までに、うちのルールを出します。

  • お客さんの名前・住所・電話は、渡す前に伏せる
  • 伏せるのが面倒なら、その仕事はAIに渡さない
  • パスワードとカード番号は、どんな理由があっても入れない
  • 入れる前に、「これ、外に出て困るか」を1回だけ考える

4つ目がいちばん効きます。

1秒でいいので、考える。それだけで事故はかなり減ります。

「怖いから使わない」は、たぶん損です

賛否はあると思います。

でも僕は、「怖いから一切使わない」はもったいないと思っています。

なぜなら、入れなくていい仕事のほうが、圧倒的に多いからです。

  • 文章の下書き
  • 表の整理
  • 調べもの
  • 手順書を作る

このあたりは、お客さんの情報が1件も要りません

まずそこから始めればいいと思うのです。

いきなり顧客名簿を渡す必要は、ぜんぜんありません。

明日は、もう少し踏み込みます

今日は「何を入れるか」の話でした。

明日は、入れたデータが、そのあとどこへ行くのかを図で説明します。

ここが見えないから怖い、という方が多いので。

よかったら、またのぞいてください。